一,、外貿流程全步驟 1.客戶開發(fā) 通過外貿建站營銷推廣,,線下參展拜訪等一系列手段,獲得外貿詢盤,,客戶會先跟你了解一些產(chǎn)品和業(yè)務流程方面的細節(jié),。 2.報價 報價內容包括產(chǎn)品的質量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號,、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求,、所購產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求,、產(chǎn)品的運輸方式,、產(chǎn)品的材質等內容。報價內容越詳細越認真和規(guī)范,,越有可能獲得客戶的下一步溝通,。 其中最需要關注3個信息: 1)匯率:要關注實時匯率,換算時留點空間,,報價表里注明一句,,匯率浮動如果超過2%,需重新報價,。標明報價有效期,。 2)價格條件:FOB“船上交貨”、CFR“成本加運費”,、CIF“成本,、保險費加運費”等形式。由于交貨的地點不同,,產(chǎn)生的費用不一樣,,一般以港口碼頭作為交貨地點。 3)付款方式:最常見的是TT, LC, 不同公司選擇的付款方式不同,。 3.洽談 這里邊涉及很多外貿談判的策略,,這塊可以在網(wǎng)上搜索小漁夫的外貿談判課程學習,。至于做生意的原則和底線。每個人都不一樣,,如果想做長久生意,,就應該用真誠打動客戶,和客戶彼此建立起牢不可破的信任,。 4.簽訂合同 交易確認以后,,制作外貿合同。簽訂《購貨合同》過程中,,主要對商品名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量,、價格,、包裝、產(chǎn)地,、裝運期,、付款條件、結算方式,、索賠,、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》,。簽訂購貨合同一式兩份,,由雙方蓋各自公司公章后生效,雙方各自保存一份,。 以上這些都完成了也不算接了單,,收到了訂金才算。 5.下單與跟單流程 得到客戶的訂單確認后,,如果是工廠,,就給工廠下生產(chǎn)通知,按照合同逐一落實生產(chǎn)計劃,。如果是外貿公司,,就下采購單給供應商。這個環(huán)節(jié)要隨時了解工廠生產(chǎn)情況,,并及時反饋給客戶,,做到詳細準確,因為萬一做錯貨,,后果是難以承受的,。為確保貨物質量沒問題,在交貨期前一周,,進行驗貨,,客戶一般會指派專門驗貨的機構(第三方),,如SGS,OMIS,,BV等來驗貨,,這時最好提前2周約驗貨時間。如果客戶不驗貨,,一定要隨同QC去工廠驗貨,。確認沒問題然后跟貨代訂艙,并告知客戶確認貨運相關信息,,在約定日期將貨物裝柜,。 6.商檢與報關流程 制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單,、核銷單、報關單,,申請商檢通關單等報關出口,。經(jīng)過海關的審單、查驗,、征稅,、放行4個海關作業(yè)環(huán)節(jié)即完成通關。海關退返核銷單,、報關單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等,。 7.貨運 根據(jù)合同進行投保,常見的保險有海洋貨物運輸保險,、陸空郵貨運輸保險等,。交貨付運后,得到提單,。 8.收匯 如果付款方式是信用證L/C方式付款,,應在信用證規(guī)定的交單時間內, 備齊所有單證,,確保沒有錯誤,,才交銀行議付。如果付款方式是電匯T/T的話,,客人已先付過定金,,余款則根據(jù)公司和客戶的具體情況付清。 9.核銷與退稅流程 憑收匯銀行流水單,、核銷單,、報關單核銷聯(lián)等到外匯管理局和國稅局辦理核銷與退稅,大概1-3個月,。 |
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