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SOP 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到“請(qǐng)購(gòu)案件”開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件,，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，查閱“廠商資料”,、“采購(gòu)記錄”及其他有關(guān)資料后,，開(kāi)始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后,，整理報(bào)價(jià)資料,，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià),，辦妥后,，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu),。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如： □ 采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn) 表12．2．1 程 序 要 點(diǎn) 接 件 分 發(fā) 1．請(qǐng)購(gòu)單各欄填寫是否清楚 2．按分配原則分派請(qǐng)購(gòu)案件 3．急件優(yōu)先分派辦理 4．無(wú)法于需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知請(qǐng)購(gòu)部門 5．撤銷請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)先送辦理 詢 價(jià) 1．交貨期無(wú)法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門 2．充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名,、規(guī)格 3．急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理 4．向廠商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格,、質(zhì)量要求,、數(shù)量、扣款規(guī)定,、交 貨期,、地點(diǎn)、付款辦法 5．同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價(jià) 6．有否其他較有利的代用品或?qū)蛊?/p> 7．應(yīng)提供同規(guī)格,，不同廠牌做比較 8．有否必要辦理售后服務(wù)及保固年限 9．新廠商產(chǎn)品,，是否需經(jīng)檢驗(yàn)試用 比 價(jià)、議 價(jià) 1．廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨,、質(zhì)量確認(rèn) 2．是否殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商 3．其他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低 4．經(jīng)成本分析后,，設(shè)定議價(jià)目標(biāo) 5．是否必要向廠商索取型號(hào)比較 6．價(jià)格上漲下跌有何因素 7．是否必要開(kāi)發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購(gòu) 8．規(guī)定幾萬(wàn)元以上的案件呈副經(jīng)理議價(jià)或設(shè)定議價(jià)目標(biāo) 呈 核 1．請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的買價(jià)條件 2．買賣慣例需超交者應(yīng)注明 3。現(xiàn)場(chǎng)選用較貴材料時(shí),，聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門述明原因 4．按核決權(quán)限呈核 訂 購(gòu) 1．需預(yù)付定金,，內(nèi)外銷價(jià)需辦退稅、或規(guī)定多少金額以上或 有附帶條件等應(yīng)制定買賣合同 2．再向廠商確認(rèn)價(jià)格交貨期質(zhì)量條件 3．分批交貨者在請(qǐng)購(gòu)單上蓋分批交貨單 4．訂購(gòu)單(采用聯(lián)絡(luò)函式傳真機(jī))寄交廠商,，無(wú)法按需用日期 交貨的案件聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門 催 交 1．約交日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期 2．無(wú)法于約交日期前交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門并列入交貨期異 ?？刂票韮?nèi)催辦 3．已逾約交貨日期尚未到貨者加緊催交 整 理 付 款 1．發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符 2．發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)格是否相符 3．有否預(yù)付款或暫借款，應(yīng)處理 4．是否需要扣款 5．需要辦退稅的請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)告退稅部門 6．以內(nèi)銷價(jià)采購(gòu)供外銷用材料,，應(yīng)允收齊退稅同意書始得辦理付款 程 序 要 點(diǎn) 收件,、分發(fā),、核對(duì) 1．收件 2．按分配原則指派經(jīng)辦人 3．核對(duì)品名 4．核對(duì)規(guī)格 5．核對(duì)數(shù)量 6．核對(duì)需要日期 詢 價(jià) 1．選擇詢價(jià)對(duì)象及地區(qū) 2．詢價(jià) 3．整理報(bào)價(jià)資料 4．確認(rèn)請(qǐng)講內(nèi)容 5．尋找對(duì)抗品 6．選擇開(kāi)發(fā)對(duì)象 7．詢價(jià)索樣 8．整理對(duì)抗品資料及樣品送樣 9．整理檢驗(yàn)結(jié)果 議價(jià),、比價(jià)、呈核 1．調(diào)查市場(chǎng)行情 2．核對(duì)資金預(yù)算 3．選擇議價(jià)對(duì)象 4．研擬底價(jià) 5．研議采購(gòu)條件 6．議價(jià)(或公開(kāi)比價(jià)) 7．填寫上次報(bào)價(jià)記錄 8．估算海(空)運(yùn)費(fèi) 9．估算保險(xiǎn)費(fèi) 10．核對(duì)付款條件 11．比較交貨期限 12．檢查卸貨條件 13．估算關(guān)稅 14．按核決權(quán)限呈核 程 序 要 點(diǎn) 進(jìn)口、簽證,、結(jié)匯 1．繕打輸入許可證申請(qǐng)書 2．繕寫用途說(shuō)明書 3．備妥簽證必要文件 4．提案申請(qǐng)簽證 5．簽證專案申請(qǐng)作業(yè) 繕造申請(qǐng)書及附件(度量衡器,、無(wú)線電器材) 整理必要文件 提案申請(qǐng) 6．申請(qǐng)結(jié)匯 7．整理結(jié)匯文件 8．核對(duì)簽證結(jié)匯文件 9．修改輸入許可證或信用狀作業(yè) 投 保 、 船 務(wù) 1．洽訂保率 2．投保繳交保險(xiǎn)費(fèi) 3．洽訂特約船公司及運(yùn)費(fèi) 4．指定船舶公司 5．交涉貨柜使用期限 6．核算運(yùn)費(fèi) 7．繳交運(yùn)費(fèi) 8．處理大宗材料船務(wù) 裝 運(yùn) 1．督促預(yù)定裝船期 2．申請(qǐng)“工業(yè)用”證明 3．申請(qǐng)分期繳稅 4,。申請(qǐng)預(yù)保風(fēng)險(xiǎn)及動(dòng)產(chǎn)抵押 5．督促裝運(yùn)文件 6．確認(rèn)船期 7．整理裝運(yùn)文件 8．申請(qǐng)管理品放行證 9．聯(lián)絡(luò)及安排卸貨 10．確認(rèn)船代理 11．確認(rèn)公證處(所) 12．聯(lián)絡(luò)交貨期異常修改I/L,，L／C 程 序 要 占 報(bào) 關(guān) 、 提 貨 1．銀行背書 2．辦理?yè)?dān)保提貨 3．整理文件報(bào)關(guān) 4．繳稅提貨 5．收料 索 賠 1．核對(duì)材料檢驗(yàn)報(bào)告 2．填寫索賠記錄單 3,。向保險(xiǎn)公司,、船公司索賠 4．向供料廠商索賠 5．辦理退貨掉換作業(yè) 跟 催 1．督促收料單 2．控制長(zhǎng)期合同的交貨 3．控制外購(gòu)資金 4．整理采購(gòu)案件 5．計(jì)算卸貨延滯費(fèi)及獎(jiǎng)金 6．辦理退匯 |
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