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基本要求包括如下：

一、涉密人員管理

（一）涉密人員是指組織審查批準(zhǔn),經(jīng)常接觸,、處理國家秘密事項(xiàng),在保守國家秘密安全方面負(fù)有重要責(zé)任的人員.

（二）所有涉密人員必須接受學(xué)校,、所在單位或上級(jí)保密部門組織的各類保密教育培訓(xùn),自覺學(xué)習(xí)和遵守有關(guān)保密法律和規(guī)定；

（三）按照“先審后用,、嚴(yán)格把關(guān)”的原則,對(duì)擬調(diào)入,、分配到涉密崗位工作的人員,進(jìn)行保密審查,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,同時(shí)簽訂責(zé)任書；

（四）涉密人員調(diào)離,、辭職時(shí),應(yīng)提前做好調(diào)整安排,實(shí)行脫密期管理制度,；

（五）涉密人員因私出境,須通過領(lǐng)導(dǎo)小組審查并遵守保密工作規(guī)定；

（六）召開或參加涉密會(huì)議,應(yīng)遵守以下保密規(guī)定:

1.會(huì)議出席,、列席人員和工作人員須經(jīng)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密事項(xiàng),；

2.會(huì)議場(chǎng)所須選擇具有保密條件的場(chǎng)所,并采取必要的保密措施；

3.要按照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄,、不準(zhǔn)錄音,、不準(zhǔn)采訪的會(huì)議,應(yīng)事前告知與會(huì)人員；

4.對(duì)涉密的會(huì)議文件,、資料要統(tǒng)一管理,嚴(yán)格辦理登記,、分發(fā)和清退手續(xù)；翻印上級(jí)涉密文件,、資料需請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān),經(jīng)同意后按制度擬定的份數(shù)翻?。粫?huì)議結(jié)束后,要把文件全部收回,妥善處理,；

5.會(huì)議研究的涉密內(nèi)容,與會(huì)人員要嚴(yán)格保密,在未解密之前,不得向外傳播.

（七）涉密人員參加校外會(huì)議帶回的涉密文件,、資料,一律登記造冊(cè)后送機(jī)要室保管,工作需要時(shí)辦理借閱手續(xù)；在校外發(fā)送機(jī)要信件,必須由專車,、專人投送,；校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在校外出差或?qū)W習(xí)等,確需閱辦的涉密文件、資料,由機(jī)要室派專人送閱,并及時(shí)歸檔,；

（八）涉密人員不得使用無保密保障的通信設(shè)備（如傳真機(jī),、計(jì)算機(jī)、手機(jī)等）傳輸涉密文件,、資料,；不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備（包括配套設(shè)備）.

二、涉密文檔管理

（一）涉密文件管理

1.涉密文件的管理必須遵照保密法律法規(guī),；

2.設(shè)立學(xué)校機(jī)要室,提供涉密文件閱辦,、存放場(chǎng)所；

3.涉密文件由辦公室專人管理,專冊(cè)登記,、專柜存放.

（二）涉密文件傳閱

1.認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定范圍進(jìn)行傳閱,不準(zhǔn)將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴(yán)防失,、泄、竊密事件的發(fā)生,；

2.文件傳閱一律由辦公室負(fù)責(zé).領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,根據(jù)批辦意見和文件規(guī)定及時(shí)傳閱,本著先急后緩,、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率；

3.傳閱文件要嚴(yán)格手續(xù),做到送出有登記,、收回時(shí)清點(diǎn),杜絕文件橫傳,；

4.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有批示意見的文件,辦文人員要及時(shí)催辦落實(shí),并將辦理結(jié)果及時(shí)向批文領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到事事有回音、件件有著落,；

5.閱文人員應(yīng)當(dāng)在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,嚴(yán)禁從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募Щ丶抑校?/p>

6.對(duì)涉密文件,必須做到閱后及時(shí)上櫥上鎖,確保萬無一失,；

7.傳閱文件要做到勤傳、勤收,、勤催辦,不拖,、不壓、不誤事,傳閱辦理完畢后,分類保管.

（三）涉密文件借閱

1.嚴(yán)格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿.借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴(yán)防丟失,；

2.借閱涉密文件,需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批,必須當(dāng)天返還,再用再借.絕密文件只能在文件室閱讀,不準(zhǔn)攜帶外出,；

3.借閱人員必須愛護(hù)文件,不準(zhǔn)在文件上隨意涂改、勾劃,、損壞,凡造成文件損壞,、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理.

（四）涉密文件復(fù)印

1.涉密文件一般不得復(fù)制,確因工作需要復(fù)制的,須經(jīng)辦公室報(bào)上級(jí)保密部門審批,復(fù)印件視同原件管理；

2.涉密文件的復(fù)制應(yīng)在本單位內(nèi)部或上級(jí)保密部門批準(zhǔn)同意的國家秘密文件定點(diǎn)印制單位進(jìn)行,并注意保密.

（五）涉密檔案管理

1.嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,加強(qiáng)涉密檔案管理,；

2.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,對(duì)保管期限已滿的涉密檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行鑒定,；

3.每五年進(jìn)行一次集中鑒定、銷毀工作,；

4.銷毀涉密檔案必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)初審,填寫《檔案銷毀清冊(cè)》,報(bào)辦公室批準(zhǔn)后,派專人監(jiān)銷,并提交專題報(bào)告,由檔案室存檔,嚴(yán)禁擅自銷毀檔案.

三,、涉密科學(xué)技術(shù)管理

（一）凡涉密的科學(xué)技術(shù)檔案、資料,、圖紙等,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定范圍借閱或使用,；

（二）凡涉密科研課題及科研學(xué)術(shù)論文、通訊報(bào)道等,對(duì)外發(fā)表或交流之前,必須經(jīng)科研管理部門審查,；

（三）對(duì)實(shí)驗(yàn)室有保密價(jià)值的部位,、環(huán)節(jié),要有保密措施,并應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管.

四、涉密計(jì)算機(jī)管理

（一）禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上連接互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離,做到專機(jī)專用,、專人管理,；

（二）不得利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國家秘密的信息；

（三）網(wǎng)絡(luò)管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國家秘密,；

（四）禁止在非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理涉密信息,；

（五）涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任心,切實(shí)提高保密意識(shí)和保密技能.

五,、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理

（一）學(xué)校使用光盤或優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤作為涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),；

（二）涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)密級(jí)類別須按照儲(chǔ)存涉密信息的最高密級(jí)設(shè)定,按保密規(guī)定粘貼密級(jí)標(biāo)識(shí),；

（三）涉密存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)計(jì)算機(jī)上使用,不得轉(zhuǎn)借他人；

（四）嚴(yán)禁擅自攜帶涉密存儲(chǔ)介質(zhì)帶出辦公場(chǎng)所.確因工作需要必須攜帶時(shí),需經(jīng)辦公室審核,、批準(zhǔn),、登記,返回后經(jīng)辦公室審批注銷；

（五）涉密存儲(chǔ)介質(zhì)銷毀應(yīng)由辦公室人員嚴(yán)格清點(diǎn)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,統(tǒng)一銷毀.

六,、涉外工作管理

（一）學(xué)校所有涉外活動(dòng)安排,均須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定.出國人員必須接受保密培訓(xùn),并有相應(yīng)的保密防范措施,；

（二）同境外人員洽談業(yè)務(wù)、介紹情況不得涉及國家和學(xué)校秘密.如確實(shí)需要,必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),；

（三）利用境外通信設(shè)備進(jìn)行通信聯(lián)系,不得涉及國家和學(xué)校秘密.向境外投寄論文,、稿件和其他資料,不得涉及國家秘密.境外團(tuán)體、人員來電,、來函,、來訪了解情況、索取資料時(shí),應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組請(qǐng)示,不得擅自回復(fù).