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一,、接受貨主詢價 1、海運詢價： ①需掌握發(fā)貨港至各大洲,，各大航線常用的,，及貨主常需服務的港口，價格,； ②主要船公司船期信息,； ③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,，如貨名，危險級別等,。（水路危規(guī)） 2,、陸運詢價：（人民幣費用） ①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格； ②各港區(qū)裝箱價格,； ③報關費,、商檢、動植檢收費標準,。 3,、不能及時提供的，需請顧客留下電話,、姓氏等聯(lián)系要素,，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復貨主。 二,、接單（接受貨主委托） 接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息： 1,、船期、件數(shù) 2,、箱型,、箱量 3、毛重 4,、體積 5,、付費條款、貨主聯(lián)系方法 6,、做箱情況,，門到門還是內(nèi)裝 三、訂艙 1,、繕制委托書（十聯(lián)單）,； 制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,，以減少后續(xù)過程的頻繁更改,。 2、加蓋公司訂艙章訂艙： 需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件）,，應一并備齊方能去訂艙,。 3、取得配艙回單,，摘取船名,、航次、提單號信息,。 四,、做箱 1,、門到門： 填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名,、航次,、關單號、中轉(zhuǎn)港,、目的港,、毛重、件數(shù),、體積,、門點、聯(lián)系人,、電話等要因,，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。 2,、內(nèi)裝： 填妥裝箱計劃中:船期船名航次,、關單號、中轉(zhuǎn)港,、目的港,、毛重、件數(shù),、體積,、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班,。 3,、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP） 五、報關（有時同時,、有時先于做箱） 1,、了解常出口貨物報關所需資料。 ①需商檢 ②需配額 ③需許可證 ④需產(chǎn)地證 ⑤需提供商標授權,、商標品名 ⑥出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬,，核銷時需提供結匯水單（復印件） ⑦需提供商會核價章 2,、填妥船名航次，提單號,，對應裝箱單(packinglist),，發(fā)票，所顯示的毛重凈重,，件數(shù),，包裝種類,，金額，體積,，審核報關單的正確性（單證一致）,。 3、顯示報關單所在貨物的“中文品名”,，對照海關編碼大全,，查閱商品編碼，審核兩者是否相符,，按編碼確定計量單位,，并根據(jù)海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。 4,、備妥報關委托書,，報關單，手冊,，發(fā)票,，裝箱單，核銷單,，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后）,，更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關,。 5,、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船,。 6,、凡是退關改配的，若其中有下個航次,，出運仍然需要,，諸如許可證，配額,，商檢,，動植檢之類的文件資料，退關,、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用,。否則只會順延船期,，造成麻煩。 六、提單確認和修改 1,、問明顧客“提單”的發(fā)放形式： ①電放： 需顧客提供正本“電放保函”（留底）,，后出具公司“保函”到船公司電放。 ②預借(如可行) 需顧客提供正本“預借保函”（留底）,，后出具公司“保函”到船公司預借,。 ③倒簽(如可行) 需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽,。 *此種情況下,，多半是簽發(fā)HOUSEB/L. ④分單： 應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅）,，再將一票關單拆成多票關單,。 ⑤并單： 應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅）,，再將多票關單合成一票關單 ⑥異地放單： 須經(jīng)船公司同意,，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話,，傳真,，公司名，地址等資料方可放單,。 2,、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認,，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容,。 七、簽單 1,、查看每張正本提單是否都簽全了證章,。 2、是否需要手簽,。 八,、航次費用結算 1、海運費 ①預付(FREIGHTPREPAID) ②到付(FREIGHTCOLLECT) 2,、陸運費 ①訂艙 ②報關(包括返關之前己經(jīng)報關的費用) ③做箱(內(nèi)裝/門到門) ④其他應考慮的費用： 沖港費/沖關費 商檢,、動植檢、提貨費,、快遞費,、電放、更改 九,、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本） 1、貨主自來取件的,需簽收 2,、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”,、“發(fā)票號”、“核銷單號”,、“許可證號”,、“配額號"等要素以備日后查證 十、應在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單” 十一,、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: l,、報關數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的 ①經(jīng)預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件,； ②場站收據(jù)復印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉,； ③提單正本復印件兩張； ④裝箱單(ContainerLoadPlan)復印件,； ⑤更正單（三聯(lián),、正本）。 2,、短裝（多報少出）,、溢裝（少報多出） ①船開5天（工作日）內(nèi)沒能及時更正的: 先交納罰款金3000-5000; 貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packinglist） 貨主重新提供報關單 提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”） ②船開5天（工作日）內(nèi)更改的 提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”） 正本,、正確的報關單 正本,、正確的發(fā)票、裝箱單 |
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