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一、接受貨主詢價(jià) 1,、海運(yùn)詢價(jià)： ① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口,，價(jià)格,； ② 主要船公司船期信息； ③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問(wèn)明一些類別信息,，如貨名,，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)） 2,、陸運(yùn)詢價(jià)：（人民幣費(fèi)用） ① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格,； ② 各港區(qū)裝箱價(jià)格； ③ 報(bào)關(guān)費(fèi),、商檢,、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 3,、不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話,、姓氏等聯(lián)系要素,，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。 二、接單（接受貨主委托） 接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息： 1,、船期,、件數(shù) 2、箱型,、箱量 3,、毛重 4、體積各項(xiàng)型 5,、 付費(fèi)條款,、貨主聯(lián)系方法 6、做箱情況,，門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝 三,、訂艙 1、繕制委托書(shū)（十聯(lián)單）,； 制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確,、相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改,。 2,、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙,。 3,、取得配艙回單，摘取船名,、航次,、提單號(hào)信息。 四,、做箱 1,、門(mén)到門(mén)：填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名,、航次,、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港,、目的港,、毛重、件數(shù),、體積,、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人,、電話等要因,，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班,。 2、內(nèi)裝：填妥裝箱計(jì)劃中：船期船名航次,、關(guān)單號(hào),、中轉(zhuǎn)港、目的港,、毛重,、件數(shù)、體積,、進(jìn)艙編號(hào)等要因,，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。 3,、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP） 五,、報(bào)關(guān) 1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料,。 ① 需商檢 ② 需配額 ③ 需許可證 ④ 需產(chǎn)地證 ⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán),、商標(biāo)品名 ⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過(guò)萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)萬(wàn),，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件） ⑦需提供商會(huì)核價(jià)章 2,、填妥船名航次，提單號(hào),，對(duì)應(yīng)裝箱單（packing list）,，發(fā)票，所顯示的毛重凈重,，件數(shù),，包裝種類，金額,，體積,，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。 3,、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”,，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼,，審核兩者是否相符,，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件,。 4,、備妥報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單,，手冊(cè),，發(fā)票,，裝箱單，核銷單,，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料,，于截關(guān)前一天通關(guān),。 5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù),，確保配載上船,。 6、凡是退關(guān)改配的,，若其中有下個(gè)航次,，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證,，配額,，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料,，退關(guān),、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料,，重新利用,。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩,。 六,、提單確認(rèn)和修改 1、 問(wèn)明顧客“提單”的發(fā)放形式： ① 電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底）,，后出具公司“保函”到船公司電放,。 ② 預(yù)借（如可行）需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借,。 ③ 倒簽（如可行）需顧客提供正本“倒簽保函”（留底）,，后出具公司“保函”到船公司倒簽。此種情況下,，多半是簽發(fā)HOUSE B/L. ④ 分單：應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān),，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單,。 ⑤ 并單：應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān),，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單⑥ 異地放單：須經(jīng)船公司同意,，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,，電話,，傳真，公司名,，地址等資料方可放單,。 2、依據(jù)原始資料,，傳真于貨主確認(rèn),，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。 七,、簽單 1,、查看每張正本提單是否都簽全了證章。 2,、是否需要手簽,。 八、航次費(fèi)用結(jié)算 1,、 海運(yùn)費(fèi) ① 預(yù)付（FREIGHT PREPAID） ② 到付（FREIGHT COLLECT） 2,、陸運(yùn)費(fèi) ① 訂艙 |
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