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1. 出口備貨及租船訂艙的流程圖

　　租船訂艙的簡單程序　　A租船訂艙的簡單程序為：　　

1,、進出口公司委托外運公司辦理托運手續(xù),，填寫托運單（shippingnote），亦稱“訂艙委托書”遞送外運公司作為訂艙依據(jù),?！　?/p>

2、外運公司收到托運單后,，審核托運單,，確定裝運船船舶后，將托運單的配艙回單退回,，并將全套裝貨單（shippingorder）交給進出口公司填寫,，然后由外運公司代表進出口公司作為托運人向外輪代理公司辦同物托運手續(xù)?！　?/p>

3,、貨物經(jīng)海關(guān)查驗放行后，即由船長或大副簽收“收貨單”（又稱大副收據(jù),，matereceipt）,。收貨單的船公司簽發(fā)給托運人的表明貨物已裝妥的臨時收據(jù)。托運人憑收貨單向外輪代理公司交付運費并換取正式提單,?！　、報關(guān)　　報關(guān)是指進出口貨物裝船出運前,，向海關(guān)申報的手續(xù),。按照我國海關(guān)法規(guī)定：凡是進出國境的貨物，必須經(jīng)由設(shè)有海關(guān)的港口,、車站,、國際航空站出，并由貨物所有人向海關(guān)申報,，經(jīng)過海關(guān)放行后,，貨物才可提取或者裝船出口?！　‘斍?，我國的進出口公司在辦理報關(guān)時,，必須填寫出口貨物報關(guān)單，必要時還需提供出口合同副本,、發(fā)票,、裝箱單或重量單，商品檢驗證書及其他有關(guān)證件,，向海關(guān)申報出口,。　　C,、投?！　》彩前碈.I.F.價格成交的出口合同，賣方在裝船前,，須及時中國人民保險公司辦理投保手續(xù),，填制投保單。出口商品的投保的續(xù)一般都是逐筆辦理的,。投保人在投保時應(yīng)將貨物名稱,、保額、運輸路線,、運輸工具,、開航日期、投保險別等一一列明,。由于我進出口公司同中國人民保險公司的業(yè)務(wù)量較大,，為簡化手續(xù)，一般不真寫投保單,，而是利用出口貨物明細單或貨物出運分析單等替代投保單,，保險公司接受投保，簽發(fā)保險單或保險憑證,?！　囊陨铣隹诤贤男械沫h(huán)節(jié)可以看出，在出口合同履行過程中,，貨,、證、船的銜接是一項極其細致而復(fù)雜的工作,。因此,，進出口公司為做好出口合同履行，必須加強對出口合同的科學(xué)管理,，建立起能反映出口合同執(zhí)行情況的進程管理制度,，采取相應(yīng)的管理措施，做好“四排”,、“三平衡”的工作,?！八呐拧笔琴I賣合同為對象，根據(jù)進程卡片反映的情況,，其中包括信用證是否開到,、貨源能否落實,，進行分析排隊,。并歸納為四類：即“有證有貨、有證無貨,、無證有貨,、無證無貨”通發(fā)現(xiàn)問題，及時解決,?！叭胶狻笔侵敢孕庞米C為對象，根據(jù)信用證規(guī)定的貨物裝船期和信用的有效期遠近,，結(jié)合貨源和運輸能力的具體情況部署,，分清輕重緩急，力求做到證,、貨,、船三方面的銜接和平衡。盡力避免交貨期不準,、拖延交貨期或不交貨等現(xiàn)象的產(chǎn)生,。

2. 租船訂艙所需要的單據(jù)

不論有沒有出口權(quán)，流程都是差不多的,，沒有出口權(quán)的是讓專業(yè)的進出口代理公司協(xié)助操作即可,。

1 確定外貿(mào)訂單

2 根據(jù)和外商談判的付款方式，付定金,。有些是做LC的,，這時候外商會從他們的開證行開出信用證給出口商，收到信用證,，先大體審核一下,，尤其是名字，地址等看看是否沒有問題,，一旦發(fā)現(xiàn)問題,，讓對方修改。

3 開始給工廠打定金,，當然如果工廠不收定金就可以生產(chǎn)那就更好了（不收款就可以生產(chǎn)的工廠基本上很少存在）,。

4 工廠生產(chǎn)要準備收尾時，聯(lián)系貨代租船訂艙,，給貨代做個訂艙委托,，確定日期后讓工廠發(fā)貨,。

5 貨到場站，有運抵報告 艙單信息后,，讓報關(guān)行報關(guān)

6 確定提單

7 讓工廠開增值稅發(fā)票 申報退稅

8 跟蹤貨物及外商清關(guān)情況,，同時等待退稅

以上是比較籠統(tǒng)的流程，具體還有什么不清楚的歡迎咨詢

3. 國際貿(mào)易租船訂艙業(yè)務(wù)流程

外貿(mào)分一般貿(mào)易和加工貿(mào)易兩種方式,，其中加工貿(mào)易又包括進料加工和來料加工,；

因此作為一個外貿(mào)企業(yè)，首先要確定一個貿(mào)易方式,，然后根據(jù)外貿(mào)流程操作即可,。

外貿(mào)一般流程為：

商務(wù)談判-簽訂合同-組織生產(chǎn)-辦理出口手續(xù)-收取外匯-外匯核銷-辦理出口退稅

商務(wù)談判環(huán)節(jié)：恰談每個細節(jié)包括商品的數(shù)量，質(zhì)量等級,，包裝,，價格（選擇合適的貿(mào)易術(shù)語如FOB,CIF,CFR等以及標價貨幣單位），交貨期限,，結(jié)算方式等,，以促進合同的簽訂和訂單的確立；

組織生產(chǎn)環(huán)節(jié)：嚴把質(zhì)量關(guān),，嚴格按照合同規(guī)定的條款進行,；

辦理出口手續(xù)環(huán)節(jié)：報關(guān)，報檢（檢驗檢疫）,，辦理客戶需要的其他單證如提單,，保險單，產(chǎn)地證等,；需要安排運輸?shù)倪€得向貨運公司租船訂艙（根據(jù)選擇的貿(mào)易術(shù)語而定）,；

收取外匯：如果是T/T就很簡單，如果是L/C就麻煩一點,，需要向議付行提交信用證規(guī)定的全套單據(jù)索款,；

外匯核銷：法定流程，外匯管理局有相關(guān)規(guī)定,；

出口退稅：按海關(guān)規(guī)定辦理即可,。

如果是加工貿(mào)易，需要在海關(guān)辦理加工貿(mào)易手冊,，每次出口需在手冊上登記核銷,；

4. 海運進口租船訂艙流程

海運提單絕大多數(shù)情況下是貨權(quán)憑證(在一些交易中由于出現(xiàn)特殊情況，也會出現(xiàn)問題),。賣方(發(fā)貨方)將貨物交給承運人(船方)后,，承運人向賣方開具一套提單。一套提單可能有1份以上的正本，常見有1-3份正本,。任何一份正本都可以作為提貨憑證,。因此買方應(yīng)向賣方索要全套正本提單。

發(fā)貨人發(fā)貨后,，可通過銀行(跟單LC或托收結(jié)匯)將提單交給收貨人,，或者直接通過郵遞，或者通過人轉(zhuǎn)交收貨人,。

收貨人應(yīng)注意提單上的通知方,。提單所列貨物到港后，船方會通知通知方,，再由通知方通知收貨人持提單去港口提貨,。

交貨人收錢的時間根據(jù)你們商定的結(jié)匯方式而定。如果是不可撤銷即期信用證,，提單以及其他議付單據(jù)交付銀行后，銀行審核無誤就可以將貨款議付給發(fā)貨人,。

如果是遠期信用證或其他結(jié)匯方式就要具體分析了,。

5. 船公司訂艙需要哪些單據(jù)

貨運單據(jù)包括出口貨物明細單、訂艙委托書,、托運單,。

1．出口貨物明細單 出口貨物明細單是托運人根據(jù)外銷合同和信用證的有關(guān)要求填寫的，向外運公司或其他有權(quán)受理對外貨運業(yè)務(wù)的貨運代理公司辦理貨物托運的單證,。

2．訂艙委托書 出口企業(yè)委托外運公司或其他有權(quán)受理對外貨運業(yè)務(wù)的貨運代理公司．向承運人或其代理辦理出口貨物運輸業(yè)務(wù)時需向其提供訂艙委托書．委托其代為訂艙,。

訂艙委托書是出口企業(yè)與貨運代理之間委托代瑪關(guān)系的證明文件。

委托時還必須向貨運代理公司提供與本批貨物有關(guān)的各項單證．如提貨單(出倉單),、商業(yè)發(fā)票,、裝箱淖、出口貨物報關(guān)單,、外匯核銷單等,，有的貨物還需要提供出口許可證、商檢證書等,。

3．托運單 海運出口托運單(Booking Note Export Cargo)是出口企業(yè)向外運公司提供出口貨均的必要資料,，是外運公司向船舶公司訂艙配載的依據(jù)。

它雖然不是出口結(jié)匯的正式單據(jù),，但卻是日后制作提單的主要背景材料,，由于一般使用集裝箱托運，也稱為集裝箱托運單,。

集裝箱托運單一式數(shù)份,，根據(jù)承運人或代理人的不同，有不同的名稱和格式,，但內(nèi)容基才相同,，一般包含以下幾項： 第一聯(lián),，船運代理留底。

第二聯(lián),，裝貨單(shipping Order,，S／O)，又稱關(guān)單,，須經(jīng)船運代理蓋章有效,。

海關(guān)放行后在其上加蓋放行章，船方才能收貨裝船,，并在收貨后留存,。

第三聯(lián)，收貨單,，亦稱大副收據(jù)(Mate’s Receipt)在貨運單證流轉(zhuǎn)過程中,，它與裝貨單內(nèi)容相同且始終相隨，一直到裝貨完畢后才分單,。

收貨單經(jīng)船方大副簽收后交貨方,，憑以向船代換取正式提單，并將大副批注轉(zhuǎn)移至提單之上,。

(大副如有不良批注會產(chǎn)生哪些后果呢,？出口商應(yīng)當如何處理？)

6. 出口托運訂艙的流程

整個出口貨物流程,，按照先后順序,，大致分為以下幾個環(huán)節(jié)：

簽訂外銷合同、成交方式,、備貨,、運輸、報關(guān),、結(jié)匯,、退稅等內(nèi)容。

1,、尋求客戶：

我國在國際貿(mào)易中,，出口商一般通過“國際商品交易會”（如“廣交會”、“青交會”等）,、“網(wǎng)絡(luò)信息”(如：發(fā)布出口產(chǎn)品廣告信息,、尋求客戶需求信息)、中間商介紹等其他形式獲得購貨商商品需求信息,。

2,、雙方考察：

雙方接洽后，開始進行考察。

3,、簽訂運輸協(xié)議合同：

經(jīng)雙方考察確認后,，就報價、產(chǎn)品等情況達成意向,簽署合同.

二,、成交方式：

本環(huán)節(jié)嚴格說來屬于外銷合同里的主要條款之一,，單列出來是因為采取不同的成交方式，訂艙租船環(huán)節(jié)也有所區(qū)別,。

比較常用的成交方式（如江海運輸）有：

FOB：裝運港船上交貨（指定裝運港）**月結(jié)30天(當月結(jié))

C&F：成本加運費（指定目的港）**票結(jié)(貨到港付款)

CIF：成本,、保險費加運費（指定目的港）**開船拿到提單付款

三、運輸

在備妥貨物后,，出口商按《運輸協(xié)議合同》規(guī)定,，履行裝運貨物的義務(wù)。

在我國,，出口貨物的托運工作一般委托經(jīng)中華人民共和國外經(jīng)貿(mào)部核準的貨運代理公司代理,，以下簡稱“貨代公司”。

四,、報關(guān)流程

A,、轉(zhuǎn)關(guān)（啟運地報關(guān)→邊境口岸通關(guān)）

出口商委托報關(guān)行持外銷合同、箱單,、發(fā)票、報關(guān)委托書,、核銷單,、收貨人信息去海關(guān)報關(guān)，海關(guān)查驗無誤后,，在《運單正本》加蓋驗訖章,，將貨物鉛封放行，同時制作“關(guān)封”（內(nèi)附轉(zhuǎn)關(guān)申報單,、兩份報關(guān)單等）,，并將報關(guān)信息傳之邊境海關(guān)。鐵路部門將關(guān)封,、運單,、貨票等有關(guān)資料裝入“封套”，并在封套表面列明資料品種,、數(shù)量隨車通行,。到達邊境后，由運單上指定的委托代理公司辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù),。代理公司持“關(guān)封”到海關(guān)辦理手續(xù),，海關(guān)依據(jù)“關(guān)封”內(nèi)的資料與起運地報關(guān)信息進行核對，無誤后將在《運單正本》加蓋放行章，同時在網(wǎng)上核銷,，并把核銷信息發(fā)送到起運地海關(guān),。貨物出境，收貨人在運單第一連或第五聯(lián)簽字,。

B,、邊境報關(guān)

出口商委托由運單上指定的委托代理公司辦理報關(guān)手續(xù)。代理公司持外銷合同,、箱單,、運單、外銷發(fā)票,、報關(guān)委托書,、核銷單、收貨人信息去海關(guān)報關(guān),，海關(guān)審核資料,，查驗貨物后，在鐵路運單第一聯(lián)海關(guān)記載欄加蓋海關(guān)放行章,。貨物出境,，收貨人在運單第一連或第五聯(lián)簽字。

C,、報關(guān)

報關(guān)行持外銷合同,、箱單、發(fā)票,、報關(guān)委托書,、核銷單、出入證等去海關(guān)報關(guān),，海關(guān)查驗無誤后出具《中華人民共和國出境汽車載貨清單》并加蓋海關(guān)驗訖章（一聯(lián)海關(guān)留底,，一聯(lián)繳邊境海關(guān))。出口港澳地區(qū)的貨物,，經(jīng)海關(guān)查驗單證無誤后出具《陸路進出境載貨清單》并加蓋海關(guān)驗訖章（一聯(lián)啟運地海關(guān)留底,，一聯(lián)繳出境地海關(guān)）。

5,、出場

司機持《進出口商品驗貨場出入證》,、《中華人民共和國出境汽車載貨清單》辦理出場，出驗貨場時海關(guān)收回一聯(lián)《進出口商品驗貨場出入證》放行,。

6,、出境

司機將貨物運至邊境,持《中華人民共和國出境汽車載貨清單》、駕駛證到邊防武警辦理《中華人民共和國車輛出境臨時通行證》,。關(guān)口海關(guān),、武警聯(lián)合辦公,，海關(guān)查驗貨物并在《中華人民共和國出境汽車載貨清單》上加蓋放行章。出口港澳地區(qū)的貨物,，海關(guān)查驗無誤后在《陸路進出境載貨清單》上加蓋放行章,。武警在關(guān)口登記出境車輛，司機攜帶《中華人民共和國車輛出境臨時通行證》出境,。

司機將貨物運至國外海關(guān)監(jiān)管場,，貨物交給國外客戶后，客戶在隨貨同行單上簽字,。司機將隨貨同行單帶回繳給出口商,。

7、報關(guān)過程

通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,，如不能順利通關(guān)則無法完成交易

1,、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。

2,、須由專業(yè)持有報關(guān)證人員,，持箱單(箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細)、發(fā)票(發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明),、報關(guān)委托書(報關(guān)委托書是沒有報關(guān)能力的單位或個人委托報關(guān)代理行來報關(guān)的證明書),、出口核銷單、出口貨物合同,、出口商品檢驗證書等資料去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù),。

在出口報關(guān)時，視報關(guān)單位企業(yè)性質(zhì)及貿(mào)易方式的不同,，應(yīng)提交相應(yīng)不同的報關(guān)單證：

1,、貨物報關(guān)單

2、進料加工手冊

3,、商業(yè)發(fā)票

4、裝箱單

5,、出口收匯核銷單

6,、運輸單據(jù)(如裝貨單或運單、裝箱清單等)

7,、其他

五,、收匯核銷

(1)出口商在貨物出口收到外匯后，不需要再到外匯局進行手工交單,，但必須上網(wǎng)將已用于出口報關(guān)的核銷單向外匯局交單,。

(2)出口企業(yè)進行網(wǎng)上交單時，應(yīng)對相應(yīng)核銷單,、報關(guān)單的電子底帳數(shù)據(jù)進行認真核對,；核對無誤,、網(wǎng)上交單成功之后，方可持紙制單證到外匯局辦理核銷手續(xù),。

六,、出口退稅