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文員的職責(zé)

文員的基本職責(zé):

會(huì)操作word、excel,、powerpoint,；

會(huì)收發(fā)傳真

會(huì)安排定餐

會(huì)使用復(fù)印機(jī)、投影儀

會(huì)定票

會(huì)使用電話

技術(shù)部文員

職責(zé)：技術(shù)部文件的歸檔,、管理,。技術(shù)部文件的打印。繪制機(jī)械圖紙,。技術(shù)部環(huán)境衛(wèi)生的管理及維護(hù)各種溝通信息的傳達(dá)

船務(wù)文員:

職責(zé)：負(fù)責(zé)進(jìn)出口協(xié)調(diào)工作.如:查看出口貨物完成,入倉(cāng),驗(yàn)貨清況,訂倉(cāng),訂船安排運(yùn)輸公司報(bào)給運(yùn)輸公司貨物及交貨資料(如裝箱單,收貨地址,倉(cāng)單)報(bào)給報(bào)關(guān)出入口資料(如裝箱單,通知理貨公司人員到廠封柜,個(gè)別情況適用)月底運(yùn)輸費(fèi)報(bào)銷年底運(yùn)輸費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),分折.主要是出口方面物流的運(yùn)籌!(如:安排柜子出貨,和船務(wù)公司的資料上的統(tǒng)計(jì)和流通)!將出貨明細(xì)和資料給到報(bào)關(guān),以便報(bào)關(guān)員及時(shí)將貨柜順利報(bào)關(guān).

到海關(guān)辦理進(jìn)出口手冊(cè),出運(yùn)計(jì)劃安排. 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)

推廣文員

職責(zé)：收信整理各地廣告投放計(jì)劃,、廣告預(yù)算、廣告投放報(bào)表及監(jiān)播資料,；與財(cái)務(wù)核對(duì)當(dāng)月宣傳推廣品費(fèi)用及與代理商核對(duì)宣傳品發(fā)入數(shù)量,；促銷員銷售報(bào)表及促銷員管理費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)的報(bào)銷等

傳媒公司 文員

職責(zé)：管理一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),，負(fù)責(zé)把客戶的資料發(fā)類,，輸入，核對(duì),，存檔,，負(fù)責(zé)幫查找資料,，把客戶資料和供求信息投入在網(wǎng)上。另協(xié)助設(shè)計(jì)人員排版和處理廣告圖片,。

工程文員

職責(zé)：負(fù)責(zé)跟客戶,、業(yè)務(wù)員、銷售人員溝通打樣的公差,，材質(zhì),、規(guī)格及樣品的用途。開(kāi)打樣單,，踀打樣的進(jìn)程,，畫圖紙，查找技術(shù)資料并把資料歸類存檔,。

電腦公司

職務(wù)：業(yè)務(wù)文員職責(zé)：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟硬件售后,、調(diào)試、維護(hù),、操作系統(tǒng)的安裝及工具軟件的使用,，接待客戶、接聽(tīng)電話,，打印資料,，起草合同，負(fù)責(zé)招聘及培訓(xùn)各學(xué)校電腦教師及教授電腦英語(yǔ)的工作,。

電子有限公司

職務(wù)：物控兼文員職責(zé)：從事與電子產(chǎn)品及庫(kù)存物品采購(gòu),，進(jìn)銷存貨單據(jù)的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會(huì)議通知和起草簡(jiǎn)單的合同。

通信責(zé)任有限公司

職務(wù)：客服兼出納職責(zé)：主要從事與鐵通相關(guān)的安裝電話,、辦理長(zhǎng)途業(yè)務(wù)及處理客戶投訴,、建立客戶檔案、催繳各代理商長(zhǎng)途話費(fèi),、打印長(zhǎng)途話單和統(tǒng)計(jì)帳單等工作

打字文員工作職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)全校文件、試卷,、表格的打字,、校隊(duì)、印刷,、復(fù)印,。

2、堅(jiān)持審批登記制度,，校內(nèi)文件試卷及材料由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可打印和油印。

3,、不準(zhǔn)私自接收打制和復(fù)印有關(guān)材料,。

4,、外單位或各班級(jí)要求打制復(fù)印的材料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可后方可打制復(fù)印并收取一定的費(fèi)用。

5,、電腦打字嚴(yán)格按照工作程序,，不準(zhǔn)隨意帶其它軟件上機(jī)操作，保證打印質(zhì)量,。

6,、保守機(jī)密，禁止其它人進(jìn)入機(jī)房閑談喧嘩和上機(jī)進(jìn)行操作,。

7,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。（電腦化）

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔,。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理,。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù),。

文員崗位職責(zé)(綜合部)

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作,；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印,、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī),、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度,；

3,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作；

4,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真,、考勤登記,、接聽(tīng)電話等工作；

5,、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備,、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理,。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn),。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；

7,、負(fù)責(zé)人事,、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

先進(jìn)個(gè)人——質(zhì)量之星

視質(zhì)量為生命打造一流品牌在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和職工朋友們：大家下午好!首先要感謝“質(zhì)量月活動(dòng)”為我們大家提供了這樣一個(gè)探討和思索的平臺(tái),，讓我們能夠用心去解讀質(zhì)量對(duì)于一個(gè)企業(yè)的重要意義和對(duì)我們每位員工的密切聯(lián)系,。無(wú)數(shù)知名品牌都向我們展示了這樣一個(gè)道理：在高速發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境中,，一個(gè)企業(yè)要想求生存,、謀發(fā)展，首先就要打造一流的質(zhì)量,、一流的產(chǎn)品,，用一流的產(chǎn)品去贏得用戶的青睞和信賴，從而開(kāi)創(chuàng)一流的品牌和市場(chǎng),。只有這樣,，企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)它的最大價(jià)值,，并給予企業(yè)員工更多的物質(zhì)回報(bào)，同時(shí)在風(fēng)云變幻的市場(chǎng)浪潮中高瞻遠(yuǎn)矚,、乘風(fēng)破浪,、披荊斬棘、巍然不倒,。在中國(guó),，依靠過(guò)硬的產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)展壯大的企業(yè)當(dāng)中，青島海爾可謂獨(dú)樹(shù)一幟,。讓我們看一下80年代中期的海爾是如何把質(zhì)量理念深入人心的：1984年海爾的前身還是一個(gè)虧損147萬(wàn)元的集體小廠,，員工質(zhì)量意識(shí)非常淡漠。在規(guī)模,、品牌都絕對(duì)劣勢(shì)的情況下,，海爾審時(shí)度勢(shì)提出了自己的質(zhì)量理念：有缺陷的產(chǎn)品就是廢品!1985年4月，在海爾投產(chǎn)的1000臺(tái)電冰箱中,，檢查出76臺(tái)不合格,，海爾總裁張瑞敏毫不猶豫、親自帶頭把有缺陷的76臺(tái)冰箱當(dāng)場(chǎng)砸了個(gè)粉碎,，在場(chǎng)的職工看到自己的勞動(dòng)果實(shí)沒(méi)有轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)價(jià)值而是變成了一堆廢鐵，都流下了羞愧的淚水,。職工內(nèi)心的強(qiáng)烈震撼和領(lǐng)導(dǎo)層的大刀闊斧斬?cái)嗔撕枂T工對(duì)質(zhì)量問(wèn)題心存僥幸的劣根,。從此員工的質(zhì)量理念得到了整合，一個(gè)斬新的海爾就在這種質(zhì)量理念中起飛了,，經(jīng)過(guò)十幾年的披波斬浪,，他們憑借過(guò)硬的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)質(zhì)量成功地打造出了自己的品牌價(jià)值，并蜚聲海外,。今天我們提及質(zhì)量把關(guān),，我不禁又從海爾這件事中深深體會(huì)到了一個(gè)企業(yè)之所以走向成功的內(nèi)在因素：那就是質(zhì)量理念的普及和宣傳正是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大的前提和根基。講到這里,，我想起了我們公司那些從生產(chǎn)實(shí)踐當(dāng)中提煉出來(lái)的,、充滿哲理的質(zhì)量理念：今天的質(zhì)量，明天的市場(chǎng);用戶的鈔票是企業(yè)的選票;用戶的口碑是企業(yè)的金杯;心中有標(biāo)準(zhǔn),，質(zhì)量在手中,。這些質(zhì)量理念如今已深深地扎根到我們工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)當(dāng)中，今年七月總公司高瞻遠(yuǎn)矚又展開(kāi)了“質(zhì)量月活動(dòng)”,，目的就是要以月促年,，就是要讓廣大員工形成“天天都是質(zhì)量日，月月都是質(zhì)量月,，年年都是質(zhì)量年”的思想狀態(tài),，讓我們的質(zhì)量意識(shí)不僅僅是停留在語(yǔ)言中,，而是銘刻在我們的頭腦中，視質(zhì)量為企業(yè)的生命,、視企業(yè)的生命為我們的立身之本將成為我們的生活習(xí)慣,，這種良好的習(xí)慣可以高高托起公司的今天與明天。然而把理想化為現(xiàn)實(shí),，把愿望結(jié)成果實(shí),，還需要集體的努力，眾人的智慧!一位外國(guó)企業(yè)家說(shuō)過(guò)這樣一句話：沒(méi)有沉不了的船,，沒(méi)有倒閉不了的企業(yè),，一切取決于人的努力。這是一種深深的憂患意識(shí),，常言道“生于憂患,，死于安樂(lè)”!在質(zhì)量管理過(guò)程中就是要抱著這種憂患意識(shí)和“勿以善小而不為，勿以惡小而為之”的態(tài)度去狠抓產(chǎn)品質(zhì)量,，莫要躺在自滿自足的小船上放任自流,。因?yàn)橐粋€(gè)小小的疏忽、一次不夠規(guī)范的意外操作都可以讓整個(gè)工藝流程造成大面積質(zhì)量滑坡,！因此用心,、用腦、用行動(dòng)做好每一次質(zhì)量控制我們責(zé)無(wú)旁貸,，作為山東＊＊的每一位員工就是要永不滿足,，追求永無(wú)止境，讓生產(chǎn)線上完美無(wú)缺的質(zhì)量把關(guān)去接受來(lái)自市場(chǎng)的嚴(yán)峻考驗(yàn)!作為公司的一名宣傳工作人員,，我時(shí)?？梢远勀垮δ切┲匾獚徫坏膸煾祩儗?duì)產(chǎn)品質(zhì)量和工藝控制一絲不茍的精神。我曾經(jīng)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)看到這樣一些職工：她們每天的任務(wù)就是對(duì)所有從絡(luò)筒機(jī)下線的成筒進(jìn)行分級(jí)定等,。為確保定等準(zhǔn)確無(wú)誤,，不給用戶造成混等和混支損失，她們對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,，定期進(jìn)行目光統(tǒng)一和業(yè)務(wù)訓(xùn)練，由此練就了一雙被擋車工稱為的“火眼金睛”,，任何質(zhì)量暇疵都逃不過(guò)她們犀利的目光,，為真正實(shí)現(xiàn)用戶無(wú)反饋打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。還有很多的員工正始終堅(jiān)持開(kāi)展“我做一天質(zhì)量檢查管理員”活動(dòng),，每個(gè)人都進(jìn)行換位體驗(yàn),，通過(guò)不同的角度和方式去做好質(zhì)量“四把關(guān)”，并爭(zhēng)先恐后爭(zhēng)做“質(zhì)量無(wú)事故、操作零違章,、用戶無(wú)反饋”質(zhì)量能手,。公司上下全面展開(kāi)員工質(zhì)量教育培訓(xùn)，在不同工種,、相同工種之間進(jìn)行操作技術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流,。員工們也紛紛開(kāi)始了自查和討論：我這個(gè)崗位有質(zhì)量隱患嗎?我的工作會(huì)對(duì)質(zhì)量造成什么影響?誰(shuí)的工作、哪一道工序會(huì)影響我?從我做起,，應(yīng)如何提高質(zhì)量?產(chǎn)品質(zhì)量是員工們干出來(lái)的,，不能僅憑檢驗(yàn)員去檢驗(yàn)！在討論中,，相互啟發(fā),，相互提醒，更多的是深刻的內(nèi)省和反思.產(chǎn)品質(zhì)量零缺陷成為公司上下共同的理性思考.“問(wèn)渠哪得清如許,，為有源頭活水來(lái)”.愿不久的將來(lái),，那些扎扎實(shí)實(shí)的質(zhì)量理念和質(zhì)量措施如源源不斷的活水在我們的生產(chǎn)線上日夜奔流不息，讓我們持之以恒地以一流的質(zhì)量,、一流的產(chǎn)品打造一流的品牌,，并開(kāi)辟更加廣闊的市場(chǎng)環(huán)境，創(chuàng)造更加豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,，讓今天的質(zhì)量理念經(jīng)久不衰,、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)！感謝大家的支持!