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無。2022年中船澄西是無訂單的,，因?yàn)閯?chuàng)造了歷史單月交船載重噸位新紀(jì)錄,，超額完成2022年度交船任務(wù)目標(biāo)，中國船舶工業(yè)集團(tuán)澄西船舶修造是中國船舶工業(yè)股份有限公司（簡稱中國船舶）的全資子公司,，具有年修理,、改裝30萬噸以下船舶200艘。

出口單證怎么做

1．客戶詢盤：

一般在客戶下訂Purchase Order之前,，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,，做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2．報(bào)價(jià)：

業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,，確定貨物品名,、型號(hào)、數(shù)量,、交貨期,、付款方式、包裝規(guī)格,、港口（空運(yùn)機(jī)場）及柜型等,，等和客戶確定業(yè)務(wù)時(shí)， Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 給客戶做正式報(bào)價(jià),。

3．得到訂單：

經(jīng)過洽談,，收到客戶正式的訂單 Purchase Order or sales contract。

4．下生產(chǎn)單：

得到客人的訂單確認(rèn)后,，給工廠下訂單(工廠自己安排生產(chǎn)計(jì)劃),，安排生產(chǎn)計(jì)劃。

5．業(yè)務(wù)審批：

業(yè)務(wù)部收到訂單后,，首先做出業(yè)務(wù)審核表,。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明,。合同審批需附上客人訂單傳真件,，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,，部門經(jīng)理審批,，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,，或有預(yù)付款和傭金等條款的,，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后制成工作任務(wù)單，交給部門跟單員跟進(jìn),。

6．下達(dá)生產(chǎn)通知：

業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn)：

6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,，收到L/C后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障,，及其他可能的問題,，如有問題應(yīng)立即請客人修改L/C。

6.2：如果是T/T付款的客戶,，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬,。

6.3：如果是遠(yuǎn)期L/C, D/A等條款收匯方式的客戶(不推薦運(yùn)用這種方式)，需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn),。

7．驗(yàn)貨：

7.1：在交貨期前一周,，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn))。

7.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,，要在交貨期一周前,，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。

7.3：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公證行等驗(yàn)貨的,，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間,。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠,。

8．備制基本文件單證:

在收到客戶正式的訂單時(shí)，應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單,，出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報(bào)關(guān)單, 報(bào)關(guān)委托書, 報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單) 等文件.（應(yīng)由單證員制作，交給業(yè)務(wù)跟單員跟進(jìn)）,。

9．商檢：

如果是國家法定商檢產(chǎn)品,，在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求，并提供出口合同,，發(fā)票, 裝箱單等商檢所需資料,。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢,。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條,。

10．租船訂倉：

10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司,。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸,，船期等情況,，確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期,。應(yīng)在交貨期7天之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知,，通常在開船5天前可拿到進(jìn)倉單。

10.2．如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,，運(yùn)價(jià)，開船口岸等,。經(jīng)比較,，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好,，到港時(shí)間準(zhǔn)時(shí),船期時(shí)間合適的船公司,，并告訴業(yè)務(wù)員通知客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司,。開船前一周書面定倉,，程序同上。

10.3．如果貨物不夠一個(gè)小柜,，需走散貨時(shí),，向貨代公司定散貨倉位。拿到進(jìn)倉單時(shí),，還要了解截關(guān)時(shí)間,，入倉報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容,。

10.4．向運(yùn)輸公司定倉時(shí),，一定要傳真書面出口貨物托運(yùn)單，注明所定船期,，柜型及數(shù)量,，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò).

11．安排拖柜：

(千萬記住裝柜前要檢查集裝箱柜里是否有破舊,破損,破裂的地方)

11.1．貨物做好并驗(yàn)貨通過后,，委托拖車公司提柜,，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可

靠,，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/裝柜圖紙,，船公司,，定倉號(hào),，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間,，柜型及數(shù)量,，裝柜地址，報(bào)關(guān)行,，及裝船口岸等,。如果有驗(yàn)貨公司監(jiān)裝柜，要專門聲明,，不能晚到,。并要求回傳一份裝柜資料，列明柜號(hào),、車牌號(hào),、司機(jī)及聯(lián)系電話等.

11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時(shí)間,、柜型,、訂倉號(hào)、訂單號(hào),、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話,。

11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間,、實(shí)際裝貨數(shù)量等,，并記下裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住封緊鎖上.

12．委托報(bào)關(guān)：

在拖柜前要將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單,。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí),，應(yīng)提供一份裝柜資料,，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸,，船公司,，定倉號(hào)，柜號(hào),，船開截關(guān)時(shí)間，拖車公司,，柜型及數(shù)量,，本公司的聯(lián)系人和電話地址等

13．獲得運(yùn)輸文件：

13.1．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)充內(nèi)容(如果需要修改的話)傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理,。提 單補(bǔ)充內(nèi)容要按照L/C或客人的要求來做,，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等,。

13.2．督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單,。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容,。如果提單需客人確認(rèn)的,，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本,。

13.3．及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記,。13.4. 如果客戶是做FOB條款的, 應(yīng)該及時(shí)通知客戶保險(xiǎn),并將提單副本傳真給他.

14．準(zhǔn)備其他文件

14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中,，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,，交貨期之前,。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤,。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,，一般要提前20天辦理,。

14.2．FORM A原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到當(dāng)?shù)厣唐窓z驗(yàn)局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,，在發(fā)票日期之后,。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書,，需提供報(bào)關(guān)單,，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。

14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,，要求低一些,。可在發(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦,。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

14.4．裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi),，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),，包括船名,，航班次，開船日,，預(yù)計(jì)抵港日,，貨物及數(shù)量，金額,，包裝件數(shù),，嘜頭，目的港代理人等,。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等,，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理,。

14.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,，每箱的毛重,，凈重，外箱尺寸,。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符,。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找,。裝箱單的重量,，體積要與提單相符。

15． 交單：

15.1．采用L/C收匯的,，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單,，確保沒有錯(cuò)誤,，才交銀行議付。

15.2．采用30% deposit,T/T收匯的,，在取得提單后馬上傳真提單給客人付70%余款,，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

15.3．如果100%T/T收匯的,，要求收全款貨款才能做貨的,，要等收款后再安排生產(chǎn)。拿到提單后可立即寄正本提單給客人,。

16．業(yè)務(wù)登記：

每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢,，統(tǒng)計(jì)等,。

17．文件存檔：

所有的外貿(mào)單證、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用,。

18．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集?？者\(yùn)價(jià),船期，航線,，等信息,，為業(yè)務(wù)員的報(bào)價(jià)提供幫助.