1. 租船運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程
船舶代理是根據(jù)船舶經(jīng)營(yíng)人的委托辦理船舶有關(guān)營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)和進(jìn)出港口手續(xù)的工作,。船舶代理分國(guó)內(nèi)水運(yùn)船舶代理和國(guó)際海運(yùn)船舶代理。國(guó)內(nèi)水運(yùn)船舶代理通常由各港務(wù)管理單位辦理,。國(guó)際海運(yùn)船舶代理有船舶攬貨總代理和不負(fù)責(zé)攬貨的船舶代理兩種形式,。船舶代理單位辦理的業(yè)務(wù)包括組織貨物運(yùn)輸,如組織貨載等,;組織旅客運(yùn)輸,;安排貨物裝卸;為船舶和船員服務(wù),,代辦各種手續(xù),;代辦財(cái)務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)和船舶租賃、買賣等,,以及商辦海事處理和海上救助等業(yè)務(wù),。其主要有以下業(yè)務(wù)內(nèi)容:
1.客貨運(yùn)組織工作 客運(yùn)組織:代辦客票、辦理旅客上下船手續(xù)等,; 貨運(yùn)組織:代為攬貨,、冾訂艙位;繪制出口貨物積載計(jì)劃,繕制各種貨運(yùn)單證,;簽發(fā)提單,、提貨單;辦理海上聯(lián)運(yùn)貨物的中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)等,。
2.貨物裝卸工作 有關(guān)貨物裝卸,,包括聯(lián)系安排裝卸;辦理申請(qǐng)理貨及貨物監(jiān)裝,、監(jiān)卸,、衡量、檢驗(yàn),;辦理申請(qǐng)驗(yàn)艙,、熏艙、洗艙,、掃艙,;洽辦貨物理賠工作等。
3.集裝箱管理工作 有關(guān)集裝箱管理,,包括辦理集裝箱的進(jìn)出口申報(bào)手續(xù),,聯(lián)系安排集裝箱的裝卸、堆存,、清洗,、熏蒸、檢疫,、修理,、檢驗(yàn);辦理集裝箱的交接,、簽發(fā)集裝箱交接單證等,。
4.船舶、船員服務(wù)工作 包括辦理船舶進(jìn)出口岸的申報(bào)手續(xù),,主要有船舶出入境海關(guān)手續(xù),,出入境邊防檢查手續(xù),出入境檢驗(yàn)檢疫手續(xù),,海事機(jī)構(gòu)申報(bào)手續(xù),;申請(qǐng)引航以及安排泊位;洽購(gòu)船用燃料,、物料,、屬具、工具,、墊料,、淡水,、食品;安排提取免稅備件,,洽辦船舶修理,、檢驗(yàn)、拷鏟,、油漆,;辦理船員登陸、簽證,、調(diào)換及遣返手續(xù),,轉(zhuǎn)遞船員郵件、聯(lián)系申請(qǐng)海員證書,、安排船員就醫(yī),、游覽等。
5.其他工作 包括洽辦海事處理,、聯(lián)系海上救助,;代收運(yùn)費(fèi)及其他有關(guān)款項(xiàng)、提供業(yè)務(wù)咨詢和信息服務(wù),;辦理支付船舶速遣費(fèi)及計(jì)收滯期費(fèi);經(jīng)辦船舶租賃,、買賣,、交接工作,代簽租船和買賣船舶合同,,經(jīng)營(yíng),、承辦其他業(yè)務(wù)等。
2. 租船運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)流程
自己沒有船只或者駕照的時(shí)候會(huì)租用
3. 貨物租船業(yè)務(wù)
班輪運(yùn)輸:主要用于零星成交,、批次較多,、到港分散的貨物運(yùn)輸。 特點(diǎn):
(1)“四定”:固定航線,,固定港口,,固定船期和相對(duì)固定的運(yùn)費(fèi)率。
(2)班輪公司和貨主一般不定立合同,,雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任豁免以簽發(fā)的提單條款為依據(jù),。
租船運(yùn)輸:又稱不定期船運(yùn)輸,主要用于大批量的貨物.
4. 海運(yùn)租船流程
COA包運(yùn)租船所簽訂的合同,,租船的天數(shù)可以按照租金來(lái)算,,大宗貨物進(jìn)出口商與船方簽定的長(zhǎng)期租船方式,保證貨物正常的到達(dá),。但COA不是適用于任何企業(yè),。
盡管如此,,對(duì)于一般外貿(mào)企業(yè)而言,COA是交易過(guò)程中需要簽訂的一種合同,,不容忽視,。
COA一般簽訂的合同期較長(zhǎng),船方在租船期間解決了貨源問題,,可以根據(jù)合同量和時(shí)間,,獲得穩(wěn)定的收益,有時(shí)長(zhǎng)期的COA可以覆蓋船東造船或者買船的成本,,這就讓船東在日后的運(yùn)營(yíng)中,,船舶成本為零。
同時(shí),,船東有了穩(wěn)定貨源進(jìn)可以進(jìn)一步發(fā)展船隊(duì)規(guī)模,,省去攬貨的環(huán)節(jié)。而貨方作為只是要壓低自己的成本,,而不是想要謀利的一方,,則不用擔(dān)心市場(chǎng)波動(dòng)和運(yùn)力、船期的問題,,把貨物的運(yùn)價(jià)鎖定在了一定的水平,,很好的規(guī)避了貨物運(yùn)輸成本變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),從而壓低自己的成本,。
簽訂COA可以讓雙方以雙贏的態(tài)度,,共同抵御了市場(chǎng)波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。由此分析看來(lái),,船方和貨方簽訂COA合同成為航運(yùn)市場(chǎng)中最有效,、最容易接受的方法。
COA合同的特點(diǎn)
COA合同的特點(diǎn)是就算有關(guān)船舶沉沒或因其他理由不能承運(yùn)貨物,,船東一般仍會(huì)需要提名其他船舶,,雖然這要看COA合同條款怎樣寫,例如是否有一條替代條款,。這特別是有關(guān)提名船舶沉沒的情況,,如果是涉及期租或程租,這通常會(huì)造成COA合同受阻而終止,。
但涉及多個(gè)航次的運(yùn)輸合同,,光是一個(gè)航次受阻是不會(huì)導(dǎo)致整個(gè)COA合同受阻,有關(guān)這種可去切開或者分開履行的合同來(lái)執(zhí)行,。
COA運(yùn)輸合同一般會(huì)訂明運(yùn)輸?shù)臈l款,,包括有關(guān)“租約”的格式。當(dāng)每個(gè)航次執(zhí)行時(shí),,而雙方會(huì)知道被提名船舶的名字和特征后,,會(huì)再有一份租約,,租約確認(rèn)書,或提名書把這些資料清楚加入COA合同內(nèi),。
總之,,為了避免COA合同之間若有沖突會(huì)帶來(lái)的法律問題,COA運(yùn)輸合同應(yīng)該表明當(dāng)有沖突時(shí)以哪一份文件作準(zhǔn),,而通常應(yīng)該是運(yùn)輸合同本身,,因?yàn)樗褪亲钤寂c代表雙方訂約意愿的文件,而租船的提名也是來(lái)自它,。
5. 船舶租賃流程
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,,申請(qǐng)人應(yīng)向原發(fā)放漁業(yè)捕撈許可證的漁業(yè)行政主管部門提出租賃捕撈漁船的申請(qǐng)。
經(jīng)審批通過(guò)后,,原發(fā)證機(jī)關(guān)將為申請(qǐng)人出具同意承租人租賃捕撈漁船的證明文件,。申請(qǐng)人可憑此向船籍港登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理漁船租賃登記。同時(shí),,申請(qǐng)人還應(yīng)向船籍港登記機(jī)關(guān)提供下列文件:
1,、漁業(yè)船舶所有權(quán)登記證書、漁業(yè)船舶登記證書,;
2,、租賃合同;
3,、船舶檢驗(yàn)部門簽發(fā)的船舶技術(shù)證書等材料,。登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記后,將有關(guān)船舶租賃情況分別載入漁業(yè)船舶登記薄和漁業(yè)船舶所有權(quán)登記證書,,向出租人和承租人核發(fā)漁業(yè)船舶租賃登記證明書各一份。
6. 租船運(yùn)輸運(yùn)營(yíng)方式
除了向船東支付租金外,,船舶日常營(yíng)運(yùn)的燃油費(fèi),,包括重油和輕油,港口使費(fèi)由租船人承擔(dān),。
7. 國(guó)際貨運(yùn)租船運(yùn)輸流程
1.客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解,。
2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,,確定貨物品名,型號(hào),,生產(chǎn)廠家,,數(shù)量,交貨期,,付款方式,,包裝規(guī)格及柜型等,,Performa Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。
3.得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,,收到客戶正式的訂單purchase Order,。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,,安排生產(chǎn)計(jì)劃,。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表,。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,,與工廠的收購(gòu)合同,。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行,。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行,。合同審批之后,制成銷售訂單,,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn),。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn):
6.1:如果是L/C付款的客戶,,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,,交貨期能否保障,,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證,。
6.2:如果是T/T付款的客戶,,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
6.3:如果是放帳客戶,,或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等,,需經(jīng)理確認(rèn)。
7. 驗(yàn)貨:
7.1:在交貨期前一周,,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨,。
7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部,。
7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,,確保在交貨期前安排好時(shí)間,。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
8.制備基本文件,。工廠提供的裝箱資料,,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,,交給單證員)。
9.商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,,在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料,。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條,。
10.租船訂倉(cāng):
10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,,通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司,。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,,船期等情況,,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期,。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知(ING ORDER),,通常在開船一周前可拿到定倉(cāng)紙。
10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),,應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),,開船口岸等,。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,,信譽(yù)好,,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人,。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司,。開船前兩周書面定倉(cāng),,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,,需走散貨時(shí),,向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),,還要了解截關(guān)時(shí)間,,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容,。
10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),,一定要傳真書面定倉(cāng)紙,注明所定船期,,柜型及數(shù)量,,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò),。
11.安排拖柜:
11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后,,委托拖車公司提柜,裝柜,。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí),。要給拖車公司傳真以下資料:定倉(cāng)確認(rèn)書/放柜紙,,船公司,定倉(cāng)號(hào),,拖柜委托書,,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,,裝柜地址,,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等,。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,,要專門聲明,不能晚到,。并要求回傳一份上柜資料,,列明柜號(hào)、車牌號(hào),、司機(jī)及聯(lián)系電話等
11.2.傳真一份裝車資料給工廠,,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào),、訂單號(hào),、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。
11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,,列明貨柜離廠時(shí)間,、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料,。要求工廠裝柜后一定要記住上封條,。
12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單,。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前),。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,,(報(bào)關(guān)委托書,、箱單、發(fā)票,、合同,、核銷單)內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,,船公司,,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),,船開截關(guān)時(shí)間,,拖車公司,柜型及數(shù)量,,本公司的聯(lián)系人和電話等,。
13.獲得運(yùn)輸文件:
13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理,。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來(lái)做,,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,,包括要求船公司隨同提單出的船證明等,。
13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容,。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
13.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),,付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件,。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記,。
14.準(zhǔn)備其他文件
14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格,。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,,小寫和大寫金額都要正確無(wú)誤,。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái),要顯示嘜頭,。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,,一般要提前20天辦理。
14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦,。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,,要辦理后發(fā)證書,,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件,。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工,。
14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦,。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理,。
14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),,要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,,航班次,,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,,貨物及數(shù)量,,金額,包裝件數(shù),,嘜頭,,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書,,發(fā)函底單等,,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。
14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況,。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,,每箱的毛重,凈重,,外箱尺寸,。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),,以便于客人查找,。裝箱單的重量,體積要與提單相符,。
15.交單:
15.1.采用L/C收匯的,,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,,并嚴(yán)格審單,,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付,。
15.2.采用T/T收匯的,,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人,。
15 3.如果T/T收匯的,,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜,。拿到提單后可立即寄正本提單給客人,。
16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,,便于以后查詢,,統(tǒng)計(jì)等。
17.文件存檔:所有的文件,、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用,。
18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,,航線,,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助
8. 租船運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)方式
海上運(yùn)輸是使用船舶通過(guò)海上航道在不同國(guó)家和地區(qū)的港口之間運(yùn)送貨物的一種方式,,是國(guó)際貿(mào)易中最主要的運(yùn)輸方式.國(guó)際貿(mào)易總量中的2/3以上,、我國(guó)進(jìn)出口貨運(yùn)總量的90%都是利用海上運(yùn)輸:海上運(yùn)輸主要有兩種方式,,即班輪運(yùn)輸和租船運(yùn)輸。
9. 租船運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程需要做什么
這兩個(gè)概念并不是并列的?。?租船訂艙是指在貿(mào)易過(guò)程中進(jìn)口商或者出口商向船公司或者代理公司訂艙位來(lái)運(yùn)輸自己的產(chǎn)品.是所有貿(mào)易中都需要的. 而租船訂艙又可以分為:班輪運(yùn)輸和租船運(yùn)輸 班輪運(yùn)輸:主要用于零星成交,、批次較多、到港分散的貨物運(yùn)輸,。
特點(diǎn): (1)“四定”:固定航線,固定港口,,固定船期和相對(duì)固定的運(yùn)費(fèi)率,。(2)班輪公司和貨主一般不定立合同,雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任豁免以簽發(fā)的提單條款為依據(jù),。租船運(yùn)輸:又稱不定期船運(yùn)輸,,主要用于大批量的貨物.